Specjalista ds. administracji

Specjalista ds. administracji jest odpowiedzialny za obsługę administracyjną Sekretariatu.

Zakres obowiązków: 

• Realizacja zadań związanych z prowadzeniem i utrzymaniem sprawnie funkcjonującego biura
• Prowadzenie i monitorowanie firmowego kalendarza
• Obsługa kasy fiskalnej
• Przyjmowanie gości i obsługa spotkań odbywających się w biurze firmy
• Wsparcie pracowników w zakresie organizacji spotkań i podróży służbowych
• Telefoniczny kontakt z interesantami
• Współpraca z firmami kurierskimi
• Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
• RODO - nadzór nad stosowaniem i egzekwowaniem procedur, aktualizacja wymaganej prawem dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych przy ścisłej współpracy z IODO
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
• Współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
• Przygotowywanie listów przewozowych i dokumentów wysyłkowych
• Wprowadzanie zamówień do ERP
• Wystawianie korekt sprzedaży
• Rejestr korekt sprzedaży
   

Poszukiwane kompetencje:

• Wykształcenie min. średnie
• Min. dwuletnie doświadczenie na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków
• Zdolności komunikacyjne
• Zdolności organizacyjne, samodzielność
• Znajomość programów pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  
   

Oferujemy: 

• Zatrudnienie na umowę o pracę w polskiej firmie z tradycją
• Zniżki na produkty firmy
• Programy rozwojowe i szkoleniowe
• Prywatna opieka medyczna
• Wpływ na dalszy rozwój firmy